644060, г. Омск, ул. Шота Руставели,  11 «А»
: 43-13-38, 43-13-37, 43-12-63
www.det-sad21.ru         Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.                                              Последнее обновление 17.06.2019


Номенклатура дел

 

Важным элементом делопроизводства комитетов профсоюза является номенклатура дел.


Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований   дел, заводимых в профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.


Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК профсоюза.


В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации профсоюза.


Перечень документов (номенклатура дел), которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального (приравненного к нему) комитета профсоюза.
 
 
Документы, созданные в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направленные на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории:


ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

положение о первичной организации Профсоюза
протоколы профсоюзных собраний
протоколы заседаний профсоюзного комитета
положения о постоянных комиссиях
организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.


УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ:

постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний профсоюзных активов
  распоряжения председателей организаций Профсоюза и т. п.


ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

справки, аналитические, докладные записки, акты
 письма, заявления, обращения и др.


Конкретная номенклатура (перечень дел), которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий, исходя из полномочий и направлений деятельности.


Согласно сложившейся практике и необходимости обеспечения практической деятельности выборных профсоюзных органов рекомендуется иметь в комитете профсоюза  следующие документы:


протоколы заседаний профсоюзного комитета;

протоколы заседаний президиума профсоюзного комитета (для первичных профсоюзных организаций, имеющих права территориальной организации);

протоколы профсоюзных собраний (для организации с правами территориальной - конференций);

планы работы профсоюзного комитета, постоянных комиссий профкома, структурных профсоюзных звеньев и коллективный договор;

справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета, собраний (конференций);

рабочие материалы постоянных комиссий комитетов профсоюза;

финансовые документы профсоюзного комитета (сметы, документы, регулирующие штаты (для первичных профсоюзных организаций, имеющих права территориальной), отчеты и другие финансовые документы);

статистические отчеты;

журнал (карточки) учета членов Профсоюза;

журнал (тетрадь) входящей и исходящей корреспонденции;

заявления о приеме в профсоюз и копии заявлений членов профсоюза  о безналичной уплате профсоюзного взноса;

акты уничтожения профсоюзных документов или профсоюзных билетов исключенных и вышедших из профсоюза;

материалы  ревизионной комиссии;

постановления, нормативные и методические документы вышестоящих территориальных органов профсоюза и ЦК профсоюза.

 

 

Номенклатура дел профсоюзной организации БДОУ г. Омска
«Центр развития ребенка - детский сад № 21» 

Краткое  наименование документа

Срок хранения 

 1

Положение о первичной профсоюзной организации


Устав профсоюза


Положения о комиссиях
Постоянно

 2

Планы работы профсоюзного комитета

Планы работы постоянных комиссий
ДМН
(до минования надобности)

3

Протоколы профсоюзных собраний Срок полномочий

4

Протоколы отчетно-выборных профсоюзных собраний (конференций) 


Результаты работы профсоюзной организации БДОУ №21

Срок полномочий

 5

Протоколы заседаний профсоюзного комитета 

Срок полномочий

 6

Журнал (карточки) учета членов профсоюза 

Постоянно

 7

Коллективный договор

Постоянно

 8

 Письма, заявления членов Профсоюза


Заявление о вступление в профсоюз


Согласие на обработку персональных данных
(для членов профсоюза)

Срок полномочий

 9

Сметы


Финансовые отчеты и
другие финансовые документы 

ДМН
(до минования надобности)

 10

Статистические отчеты

Постоянно

11 

Постановления инструктивные письма и др. документы вышестоящих профсоюзных органов

ДМН
(до минования надобности)

 12

Методические материалы вышестоящих органов профсоюза

ДМН (до минования надобности)

 13

Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции  Постоянно

 14

Материалы ревизионной комиссии


Материалы работы комиссии профсоюзного комитета

Срок полномочий

 15

Заявления о приеме в профсоюз

Постоянно

 16

Материалы подготовки профсоюзных собраний, заседаний профкома, справки, аналитические данные и т.д. 

ДМН (до минования надобности)

 17

Заявления (копии) членов
профсоюза о безналичной уплате членских взносов

Постоянно

 

Федеральный закон о профессиональных союзах, их правах и гарантиях

Время отдыха, ежегодные оплачиваемые отпуска

Отраслевое соглашение