Номенклатура дел

Важным элементом делопроизводства комитетов профсоюза является номенклатура дел.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.
Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК профсоюза.
В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации профсоюза.
Перечень документов (номенклатура дел), которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального (приравненного к нему) комитета профсоюза.
Документы, созданные в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направленные на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории:
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
• положение о первичной организации Профсоюза
• протоколы профсоюзных собраний
• протоколы заседаний профсоюзного комитета
• положения о постоянных комиссиях
• организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ:
• постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний профсоюзных активов
• распоряжения председателей организаций Профсоюза и т. п.
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
• справки, аналитические, докладные записки, акты
• письма, заявления, обращения и др.
Конкретная номенклатура (перечень дел), которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий, исходя из полномочий и направлений деятельности.
Согласно сложившейся практике и необходимости обеспечения практической деятельности выборных профсоюзных органов рекомендуется иметь в комитете профсоюза следующие документы:
• протоколы заседаний профсоюзного комитета;
• протоколы заседаний президиума профсоюзного комитета (для первичных профсоюзных организаций, имеющих права территориальной организации);
• протоколы профсоюзных собраний (для организации с правами территориальной - конференций);
• планы работы профсоюзного комитета, постоянных комиссий профкома, структурных профсоюзных звеньев и коллективный договор;
• справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета, собраний (конференций);
• рабочие материалы постоянных комиссий комитетов профсоюза;
• финансовые документы профсоюзного комитета (сметы, документы, регулирующие штаты (для первичных профсоюзных организаций, имеющих права территориальной), отчеты и другие финансовые документы);
• статистические отчеты;
• журнал (карточки) учета членов Профсоюза;
• журнал (тетрадь) входящей и исходящей корреспонденции;
• заявления о приеме в профсоюз и копии заявлений членов профсоюза о безналичной уплате профсоюзного взноса;
• акты уничтожения профсоюзных документов или профсоюзных билетов исключенных и вышедших из профсоюза;
• материалы ревизионной комиссии;
• постановления, нормативные и методические документы вышестоящих территориальных органов профсоюза и ЦК профсоюза.
• Федеральный закон о профессиональных союзах, их правах и гарантиях
• Время отдыха, ежегодные оплачиваемые отпуска
• Отраслевое соглашение